Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen findest du in dieser Datenschutzerklärung weiter unten.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Die Kontaktdaten findest du im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung.

Wie werden deine Daten erfasst?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst (z. B. per E-Mail, im Rahmen einer Terminbuchung oder bei einem Fragebogen). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme erfasst; das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür werden deine Daten genutzt?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Terminorganisation, der Durchführung der von dir gebuchten Leistungen und der statistischen Auswertung der Website-Nutzung.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn du eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Du hast zudem das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen. Des Weiteren steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten diese Website bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare"). Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Cloudflare erfasst beim Besuch automatisch Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Aufrufs, aufgerufene URL).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Cloudflare ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details findest du unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alexandra Kaschny
Heavons Media LLC
2880 W Oakland Park Blvd, Suite 225C
33311 Oakland Park, Florida, USA

Telefon: +49 156 78 481046
E-Mail: info@alexandra-kaschny.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA. Wenn diese Tools aktiv sind, können deine personenbezogenen Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. US-Unternehmen sind unter bestimmten Umständen verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Wo möglich, stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder auf die Zertifizierung des jeweiligen Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Widerruf deiner Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers auf „https://" wechselt und das Schloss-Symbol angezeigt wird.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz, sofern diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung).

Server-Logfiles

Der Provider der Seite (Cloudflare) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden deine Angaben inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, ggf. Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung deines Anliegens gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Fragebögen und besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Im Rahmen der Vorbereitung oder Durchführung einer Sitzung (insbesondere „Soul Blueprint" und 1:1 Begleitung) erheben wir ggf. Angaben, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gelten können. Dazu zählen u. a. Angaben zur physischen und emotionalen Gesundheit, zum körperlichen Befinden oder zu Lebensumständen, die im Rahmen somatischer Arbeit relevant sind. Zusätzlich verarbeiten wir für die karmisch-astrologische Arbeit Geburtsdaten (Datum, Uhrzeit, Ort).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig; ohne sie ist die Erbringung der jeweiligen Leistung jedoch nicht möglich.

Diese Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung der von dir gebuchten Leistung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder du der Speicherung für Folgesitzungen ausdrücklich zugestimmt hast.

5. Analyse

Cloudflare Web Analytics

Wir nutzen Cloudflare Web Analytics, ein datenschutzfreundliches Analysewerkzeug der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare Web Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne Fingerprinting. Es werden aggregierte, nicht auf einzelne Personen zurückführbare Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Herkunftsland, verwendeter Browser) erhoben, die uns dabei helfen, die Website inhaltlich und technisch zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens). Details: https://www.cloudflare.com/web-analytics/.

6. Schriftarten und externe Verlinkungen

Selbst gehostete Schriftarten

Diese Website nutzt lokal auf dem Server gehostete Schriftarten (u. a. Figtree, Livvic, Instrument Serif). Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts, Adobe Fonts) statt.

Verlinkungen zu externen Plattformen (Social Media, Podcast)

Auf dieser Website befinden sich Verlinkungen zu externen Plattformen (u. a. Instagram, Substack, Podcast-Plattformen). Diese Verlinkungen sind reine HTML-Verweise; es werden keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen, solange du die Links nicht aktiv anklickst. Erst mit dem Klick verlässt du diese Website und wechselst zur Plattform des jeweiligen Anbieters, dessen Datenschutzbedingungen dann gelten.

7. Terminbuchung, Audio- und Videokonferenzen

Calendly (Terminbuchung)

Für die Terminvereinbarung nutzen wir das Tool „Calendly". Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Der Zugang zur Terminbuchung erfolgt über einen Link auf dieser Website. Erst nach dem aktiven Klick auf diesen Link wirst du zur Website von Calendly weitergeleitet. Von dieser Website werden keine Daten an Calendly übertragen, bevor du den Link anklickst.

Sobald du bei Calendly einen Termin buchst, gibst du dort die abgefragten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, ggf. weitere Angaben) ein. Diese Daten werden zur Planung, Durchführung und ggf. Nachbereitung des Termins verwendet und auf den Servern von Calendly gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt: https://calendly.com/pages/dpa. Details zum Datenschutz: https://calendly.com/de/pages/privacy.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Calendly einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Zoom (Online-Sitzungen und Erstgespräche)

Für Erstgespräche und Online-Sitzungen setzen wir Zoom ein. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.

Verarbeitet werden alle Daten, die du zur Nutzung von Zoom bereitstellst (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Profilbild), sowie technische Meta- und Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräte-ID, Client-Version, Verbindungstyp) sowie ggf. während der Sitzung geteilte Inhalte (Audio, Video, Chat, geteilte Dateien).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Online-Kommunikation).

Aufzeichnungen von Sitzungen erfolgen nur mit deiner vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details zum Datenschutz von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.